Open Text Business Intelligenceは、一般のビジネスユーザ向けの Open Text Business Intelligence Update (以下、BI Query Update)と、管理者ユーザ向けの Open Text Business Intelligence Admin (以下、BI Query Admin))に分かれています。
BI Query Admin は、BI Query Updateの全ての機能を包含しており、かつ、データ検索・集計を行うための仮想的なデータ構造(データモデルファイル)を作成する機能を持っています。
まず、BI Query Adminで作成した仮想的なデータ構造(データモデルファイル)を、BI Query Updateを使用する一般ユーザに配布(もしくは共有)し、このデータモデルを介して、データの検索・集計・レポーティングを行います。
なお、集計対象となるデータベースへのアクセスは、標準的な接続インタフェースであるODBC(Open DataBase Connectivity)を使用します。