誤送信防止機能は、送信前に送信確認ダイアログを表示し、添付ファイルの有無、あらかじめ登録しておいたキーワードの有無、送信履歴や送信先アドレスの信頼性を表示します。さらに、これらの要素を総合的に判断し、送信しようとしているメールの安全性を３段階で評価し、その結果をアイコンにて通知します。これらは全て１つの画面上で行えるため、スムーズかつ安全にメール送信が行えます。

1.メール誤送信防止機能
メール送信者自身が、送信内容について３つの項目(宛先アドレス情報、本文、添付ファイル情報)についてチェックします。これによりメール送信者自身への注意喚起を行い、メールの誤送信防止を実現します。
同時に、送信メールの内容を総合評価することができます。
また、管理者が事前に設定したメールに含まれるキーワードについてチェックさせることにより、メール送信時のキーワードの見落としによる誤送信を防ぎます。
　
2.メール一時保留機能　(サーバタイプ　誤送信防止機能(G)のみ）
メール一時保留機能では、送信者自身や上長により承認されたメールに対し定められた時間が経過するまで
宛先への送信を一時保留します。一時保留されている間、送信者はメールの送信を中止することができます。
また一時保留時間経過後は、自動的に送信が行なわれます。

 

3.パスワード暗号化機能
送信時にメール(メール全体/添付ファイル)を自動でパスワード暗号化して送付します。
・暗号化方式(Zip/Camellia)、暗号化保護対象範囲(メール全体/添付ファイル)を選択できます。
・復号用パスワードの自動生成/自動送付ができます。
・パスワード暗号化を必ず付けなければならないといった社内ルールの手間や送信者の手間を省略できます。
これにより、盗聴による漏えいや、万が一宛先を間違えたときにも重要な情報を守ることができます。

 

4.宛先漏えい防止機能　(サーバタイプ　暗号化機能(A)のみ)
社外への同報メール(複数のメールアドレスが登録されているメール)のアドレスを１つのアドレス単位に 自動分割して送付します。これにより、メール一斉配信などで宛先を「Bcc」ではなく、誤って「To」や 「Cc」に指定することにより発生する宛先による情報漏えい事故を未然に防ぎます。

 

5.上長承認機能　(サーバタイプ　上長承認機能(J)のみ）
上長などの第三者がサーバタイプの送信確認ダイアログで確認を行う機能です。上長(第三者)確認後に、メール送信が行われます。これにより、第三者によるクロスチェックが可能となります。
また、上長(第三者)は複数登録が行えるため、不在時にメールが滞ることを運用にて回避できます。

 

6.宛先BCC自動追加機能　(サーバタイプ　上長承認機能(J)のみ）
自動的に特定のアドレスを宛先(Bcc)として加え送信します。これにより上長などの第三者がメール内容を査読することが可能となります。
メール送信確認機能と併用することにより、送信前の確認と送信後の再確認の両方が可能となります。また、特定条件の内容のメールのみを査読対象とするなどの制御が可能です。
　

7.添付ファイル内キーワード検索機能(オプション：サーバタイプ、クライアントタイプ）
添付ファイル（MS Office文書やPDFファイル）内に含まれるキーワードも検索可能になり、添付ファイル内のキーワード有無を効率的にチェック可能になります。
　

8.メール利用状況見える化機能(サーバタイプのみ）
管理者向けにメールの傾向を見える化します。「どの組織で添付ファイルの利用が多いのか(誤送信の危険の高い組織の把握)」、「どのような頻度で送信キャンセルをしているのか(メール誤送信対策の効果の把握)」などの情報を統計的に把握できます。これにより、潜在的なリスクの芽を早期に発見し、より効率的な誤送信防止対策を継続実施できます。

■公開鍵暗号方式と共通鍵暗号方式を利用
メール誤送信防止ソフト「CipherCraft/Mail」は、共通鍵暗号方式と公開鍵暗号方式の２種類の暗号化方式を併用し、「公開鍵の安全性」と「共通鍵の高速処理」の両方の特徴を生かし高速でセキュアなメール暗号化を実現します。
　
■パスワード暗号方式を利用
送信者および宛先のメールアドレス/ドメイン単位で異なる暗号化方式/ファイル形式を選択できます。
これにより特定のドメインのみCamellia暗号により強固なセキュリティレベルを確保し、その他のドメインはパスワードZIP方式により利便性を確保する、といった使い分けが可能となり、より柔軟な暗号化を実現できます。

 

暗号化範囲選択

暗号化範囲をメール全体（本文＋添付ファイル）とするか、添付ファイルのみとするかを選択可能となりました。
これにより、添付ファイルのみCamellia暗号化するなど、暗号化の範囲を限定することでメールの使い勝手を維持しながら、セキュリティレベルを向上させることが可能です。

新機能

暗号化範囲をメール全体（本文＋添付ファイル）とするか、添付ファイルのみとするかを選択可能となりました。
これにより、添付ファイルのみCamellia暗号化するなど、暗号化の範囲を限定することでメールの使い勝手を維持しながら、セキュリティレベルを向上させることが可能です。

パスワード復号ツール

メール本文と添付ファイルを暗号化するのではなく、添付ファイルのみをZipパスワード化することもが可能です。毎回添付ファイルにパスワードを設定していた手間が省けます。
パスワードは手動で設定することも可能です。

プロキシ方式とは、メールソフトに手を入れず、メールサーバとメールソフトの間にプロキシソフトを置く方式です。そのため、メールソフトの種類に依存せず、同じプロキシソフト(CipherCraft/Mail)のみ導入すればメールの暗号化が可能になります。下図は「CipherCraft/Mail」クライアント版導入時のイメージです。

メール暗号化ソフト「CipherCraft/Mail」で利用する設定ファイルを企業ごとに細かく設定することが可能で、ポリシーを個別に変更出来ないようにすることが可能です。
　
以下のことを一括して設定することができます。
　
　　* ポリシーの自動アップデート
　　* メールサーバの自動設定
　　* 誤送信防止機能のON/OFF設定
　　　　o キーワード検索用キーワードの設定
　　　　o 添付ファイル確認設定
　　　　o 宛先評価の「信頼するドメイン」、「送信履歴数」設定
　　　　o メール危険度の総合評価ごとの各種送信ボタンのON/OFF設定
　 　
　　* パスワード暗号生成に関する各種設定

メール暗号化ソフト「CipherCraft/Mail」はウイルスチェックソフトとの併用が可能です。

メール暗号化ソフト「CipherCraft/Mail」は、IETF（Internet Engineering Task Force）公式標準暗号の一つとして承認され、ISO/IEC国際標準暗号規格に採用、国内唯一、EUで認められた純国産の暗号技術「Camellia」を利用しています。「Camellia」はNTT研究所と三菱電機株式会社が共同開発した、国産暗号アルゴリズムです。